Zahtjev se podnosi u pisanom obliku nadležnoj područnoj službi Zavoda prema mjestu prebivališta podnositelja zahtjeva. Zahtjevi se mogu dostaviti osobno ili poštom.
Uz zahtjev se podnosi propisana dokumentacija.

Uz zahtjev za priznanje prava na doplatak podnose se sljedeći dokazi:

Za podnositelja zahtjeva:
- osobna iskaznica – preslika
-  rješenje centra za socijalnu skrb, odnosno odluka suda (o skrbništvu, o čuvanju i odgoju djeteta)
-  odobrenje za stalni boravak (za stranca).

Za djecu za koju se traži doplatak:
-  dokaz o rođenju djeteta (izvadak iz matice rođenih, rodni list, potvrda o rođenju)
-  potvrda o redovitom školovanju za svu školsku djecu koja su navršila 15 godina, osim za djecu s utvrđenim težim oštećenjem zdravlja
-  dokaz (nalaz i mišljenje ili rješenje) centra za socijalnu skrb o postojanju oštećenja zdravlja djeteta
-  dokaz o smrti roditelja
-  dokaz o postojanju potpune i trajne nesposobnosti za samostalan život i rad roditelja
-  dokaz da je prebivalište roditelja nepoznato
-  rješenje o oduzimanju poslovne sposobnosti roditelja.

Za članove kućanstva:

- osobna iskaznica za punoljetnog člana – preslika
-  izvadak iz matice rođenih za maloljetnu djecu za koju se ne traži doplatak.

Za utvrđivanje dohodovnog cenzusa:

-  potvrdu ISPLATITELJA PRIHODA o ostvarenim prihodima podnositelja zahtjeva i svih članova kućanstva u prethodnoj kalendarskoj godini( plaća, naknada zbog bolovanja, nezaposlenosti, porodnog dopusta,
-  potvrdu POREZNE UPRAVE za dohodak od samostalnog rada
-  mirovinsku uputnicu ili presliku rješenja o mirovini za člana kućanstva.

Dokaze o prihodima ne podnosi podnositelj zahtjeva koji pravo ostvaruje za dijete s utvrđenim težim oštećenjem zdravlja.

Uz zahtjev za nastavno utvrđivanje prava na doplatak za djecu od 1. ožujka svake godine.(prevođenje), dostavljaju se:

-  dokazi o ostvarenim prihodima svih članova kućanstva u prethodnoj godini
-  dokazi o nastalim promjenama u statusu korisnika i djece
-  dokazi o nastalim promjenama u broju i svojstvu članova kućanstva
- početkom nove školske godine dokaz o redovitom upisu za djecu koja su navršila 15 godina života